Vanaf 1 januari 2025 worden geboorte- en importmeldingen automatisch geregistreerd op het UBN-nummer van de houder. Dit betekent dat het KWPN verplicht is om tijdens de registratie van uw veulen of paard, het UBN-nummer van het adres waarop uw veulen of paard gestald is, bij de (geboorte) melding door te geven aan het RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland).
Deze werkwijze is nodig voor een correcte administratie en naleving van de regelgeving. Zonder het UBN-nummer is het voor het KWPN niet mogelijk om een databasemelding bij het RVO te kunnen doen en mag er geen paspoort verstrekt worden aan paarden en veulens gestald in Nederland.
Wat betekent dit in de praktijk?
Bij de aanvraag van een (nieuw) paspoort, wordt vanaf 1 januari 2025 gevraagd om een correct UBN-nummer. Het UBN-nummer moet gekoppeld zijn aan de houder van het dier (niet de eigenaar), en het adres van de houder moet overeenkomen met het adres waar het paard of veulen gestald staat. Bij het invoeren van een UBN-nummer wordt dit gevalideerd op basis van postcode en huisnummer bij het RVO.
Dieren zonder een correct UBN-nummer kunnen vanaf 1 januari 2025 niet meer bij het RVO worden ingevoerd en dit betekent dat er vanuit het KWPN aan deze groep paarden geen paspoort verstrekt mag worden en import- of exportmeldingen niet doorgevoerd kunnen worden.
Bron: KWPN
Volledigheidshalve gaat deze UBN-vermelding voor alle paspoortuitgevende instanties, waartoe alle EU-erkende stamboeken in Nederland behoren, op.